A konferencia a világcserkészetben a közgyűlés szerepét tölti be: legfőbb döntéshozó fórum. Van világszintű és regionális változata, mindkettőre háromévenként kerül sor; minket most értelemszerűen a pár hete a szlovén tengerparton lezajlott 19. WOSM európai regionális konferencia érdekel. Az ilyen összejövetelek „kinézete” nagyjából hasonlít bármilyen egyéb közgyűléshez: az adott ország tagszövetsége(i) képviseletében minden – jelen esetben európai – országból érkezik egy küldöttség. Ezek azután összeülnek plenárisan és kisebb műhelyekben, beszámolókat hallgatnak, vitatkoznak, érvelnek és szavaznak. És persze ne feledkezzünk meg minden konferencia és közgyűlés legértékesebb részéről, a szünetekről: ekkor lehet ugyanis nem hivatalosan beszélgetni, ismeretségeket és barátságokat kötni és ápolni, értékes információkhoz hozzájutni, és akár nagy vállalkozások első lépéseit is megtenni.

A szűkre fogott bevezető után vessünk egy pillantást a konferencia dokumentumaira. Az egész köteg úgy száz oldalra rúg, úgyhogy ezen a helyen éppen csak bepillanthatunk az egyes irományokba. Ha valaki egyik vagy másik után jobban érdeklődik, az a cikk végén említett webcímen részletesen is elolvashatja őket.

Az első dokumentum az Európai Régió 4(!) oldala alapszabálya, majd a napirend. Utóbbiból kiderül, hogy öt napig reggeltől estig folyt a munka igen szoros menetrend szerint.

Ezeknél sokkal érdekesebb a Régió hároméves beszámolója (40 oldal). Fő része azzal a négy stratégiai prioritással (a 21. század szervezete; fiatalok és nevelési program; felnőttek, akikre szükségünk van; a cserkészetről alkotott kép) foglalkozik, amelyet a Régió a hét közül a súlyponti munkára kiválasztott. Az Európai Cserkészbizottság egy vagy több tagjának vezetésével mind a négy prioritás köré szerveződött egy-egy munkacsoport. Érdekességük, hogy az általuk üzemeltetett webes felületekhez bárki kaphat azonosítót (s ott rendkívül izgalmas dolgokat találhat szövetsége, kerülete vagy akár csapata javára). A munkacsoportok nem töltötték tétlenül az elmúlt három évet: oldalakon keresztül sorjáznak a kiadványok, szemináriumok, képzések, találkozók, fórumok (kicsit szomorú, hogy milyen kevés ilyenen volt magyar résztvevő). Ehhez képest alig néhány oldal az elmúlt három év értékelése, pedig – elvileg – minden tagszövetség kitöltött egy hosszú kérdőívet ezzel kapcsolatban.

A pénzügyi beszámoló elsőre talán kicsit nehezen érthető, annyi mindenesetre kiolvasható belőle, hogy a Régió évente úgy másfél millió euróval gazdálkodik, amelynek kétharmada közvetlenül a projektekre (képzések, szemináriumok, kiadványok etc.) fordíttatik, a maradék pedig a genfi iroda személyzetére (akik persze szintén hozzájárulnak a projektekhez). Érdekes, hogy a bevételek alig nyolcada származik a tagdíjakból.

Az idén megszűnő Centenáriumi Alap beszámolójából kiderül, hogy az egész Régióban – értelmes projektek híján – nekünk jutott az egyik legkevesebb támogatás.

Az elmúlt nyolc évben egyedül a Stratégiai Bizottság révén kaptunk belőle. Végül következnek a Konferencia által megszavazott határozatok, illetve a következő Európai Cserkészbizottság 6 tagjának megválasztása. Itt számunkra annyi az érdekes, hogy az előző Bizottság Magyarországgal is foglalkozó tagját, a skót Craig Turpie-t újra megválasztották, méghozzá igen nagy számú szavazattal.

A konferencia legérdekesebb dokumentuma a Régió 2007–2010-es terve – lenne. Ezt ugyanis a konferencia végül nem fogadta el, így pillanatnyilag nem is férhető hozzá, hanem az újonnan megválasztott Bizottság fogja első ülésén véglegesíteni. Erre valószínűleg néhány héten belül sor kerül, és akkor talán ezeken a hasábokon is foglalkozunk vele. Akit a felszínen túl a részletek is érdekelnek, az kattintson a konferencia szlovéniai honlapjára, vagy nézze meg a scout.org oldalon a konferencia beszámolóját.

Végül néhány benyomás mozgókép formájában: